무료 슬롯 Valley Central
학군 :

완전히 통합 된 통합 솔루션

무료 슬롯 Valley Central School District는 직원 시간을 절약하고 가족 참여 및 완전 자동화되고 통합 된 등록 프로세스로 섭취량을 늘리고 있습니다.

뉴욕시에서 북서쪽으로 약 90 분 거리에 위치한 무료 슬롯 Valley Central School District (WVCSD)는 5 개의 별도 건물에 걸쳐 K-12 등급의 3,500 명 이상의 학생들을 지원합니다.

무료 슬롯는“21 ​​세기에 번성하는 데 필요한 기술을 학생들에게 제공”하는 데 중점을두고 있습니다. 무료 슬롯 팀은 지속적으로 지구 운영 방식을 현대화하고 개선하는 새로운 방법을 지속적으로 찾고 있으며 상호 운용성이 항상 강력하게 믿어 왔습니다.

“들어오는 유치원 선수의 모든 부모는 [Schoolstatus Forms & Workflows]를 사용하고 있습니다. 부모의 피드백은 환상적이었습니다.”

전체 등록 여행 디지털화 및 자동화

전염병 이전에 무료 슬롯는 Illuminate Education 및 학생 정보 시스템 인 ESCHOOLDATA (ESD)와 협력하여 학생 등록 ​​프로세스를 관리했습니다. 무료 슬롯의 유치원 등록 프로세스의 많은 측면은 여전히 ​​대면 단계, 수동 개입 및 종이 기반 양식에 의존했습니다.

이 오래된 시스템에는 직원이 초기 등록 양식을 제출 한 후 추가 지침을 가지고 가족에게 전화 한 다음 필요한 양식으로 후속 이메일을 수동으로 보내는 것과 같은 번거로운 단계가 필요했습니다. 그런 다음 가족은 해당 문서를 인쇄하고 완료해야했으며 학교로 다시 우편으로 보내거나 직접 제출해야했습니다.

또한, 가족은 특정 법률 문서를 제공하고 확인하기 위해 교육구 사무실과 약속을 잡아야했습니다. 수백 개의 이메일 스레드와 대면 문의를 통해이 시스템을 관리하고 추적하는 것은 무료 슬롯 직원에게 압도적이고 어렵고 시간이 많이 걸리는 작업이었습니다.

비효율적 인 프로세스에 좌절 한 무료 슬롯 관리자는 일상적인 관리 워크로드를 줄이고 가족이 하나의 통합 디지털 워크 플로우에서 사전 등록, 제출, 수락 및 온보드를 원활하게 진행할 수 있도록하는 솔루션을 찾았습니다. 무료 슬롯 직원이 Schoolstatus 양식 및 워크 플로우를이 프로젝트의 완벽한 파트너로 식별했습니다.

상호 운용 가능하고 유연하며 직관적

무료 슬롯의 유치원 등록 프로세스를 변화시키는 기술 옵션을 평가할 때 몇 가지 중요한 기능적 고려 사항이있었습니다. 지구 관리자는 새로운 솔루션이 신속하게 운영되고 최소한의 교육을받는 사용자에 의해 수용 될 것이라는 확신이 필요했습니다.

하나의 디지털 워크 플로와 통합되고 상호 운용 가능한 접근 방식

Schoolstatus Forms & Workflows 플랫폼의 Eschooldata와의 통합은 프로젝트를 실행 가능하고 가치있게 만든 주요 기술 기능 중 하나였습니다. 두 시스템 간의 데이터 교환은 신뢰할 수있는 결과와 자동화 수준 무료 슬롯를 촉진했습니다.

빠른 채택을 용이하게하기위한 사용 편의성

무료 슬롯 유치원 등록을위한 자동화 된 솔루션을 매우 짧은 시간 내에 구현해야했으며, 가족과 직원이 간단히 배치 할 수 있고 쉽게 사용하기 쉬운 솔루션이 필요합니다. Schoolstatus 양식 및 워크 플로우는이 두 가지 기준을 충족시켜 빠른 채택을 초래했으며 불안 직원과 가족 중 어느 것도 새로운 소프트웨어 사용에 대한 것이 없습니다.

무료 슬롯가 빨리 일어나고 실행할 수있는 또 다른 측면은 사용자 정의 가능성이었습니다. Standard School, District 및 DOE 양식은 모두 Schoolstatus 양식 및 워크 플로우 플랫폼 내에서 사전 구축되며 관리자는 시스템 내에서 추가 양식 및 승인 워크 플로우를 쉽게 조정하여 학군의 기존 프로세스 및 특정 요구를 충족시킬 수 있습니다..

Schoolstatus 양식 및 워크 플로 및 무료 슬롯의 학생 정보 시스템, 유연성, 피드백에 대한 관심 및 파트너십 느낌이 지구에 중요했습니다. SchoolStatus 팀은 무료 슬롯 직원과 긴밀히 협력하여 실제 경험을 흡수하고 특정 요구 사항을 더 잘 충족시키기 위해 플랫폼을 조정했습니다.

모바일 접근성 및 다중 언어 번역

기능 측면에서, 모바일 장치 호환성과 다중 언어 번역은 무료 슬롯의 기능적 요구 중 최고였습니다. 들어오는 가족이 선택한 장치에서 모든 등록 및 온 보딩 양식에 액세스하고 제출할 수있는 능력과 선택 언어로 강력한 시스템 섭취와 빠른 응답 속도를 주도하는 데 중요한 역할을했습니다.

자동화 된 조치

수신 가족으로부터 요청 및 수신 된 데이터를 기반으로 정보의 흐름 및 후속 조치를 자동화 할 때 무료 슬롯는 Schoolstatus 양식 및 워크 플로우 스마트 그룹을 중심 도구로 강조했습니다.

스마트 그룹을 통해 교직원은 예비 학생들이 특정 그룹의 질문에 대한 답변에 따라 특정 그룹으로 또는 특정 그룹을 동적으로 옮길 수 있습니다. 즉, 무료 슬롯의 레코드 시스템 내에서 사전 등록 및 등록 된 학생들을 쉽게 분리하는 동시에 등록 과정에서 올바른 양식이 항상 올바른 사람들에게 전달되도록합니다..

트리거 작업을 트리거 작업을 통해 사용자는 스마트 그룹 및 EFOR 자동화를 구축 할 수 있도록하여 수신자가 정보 요청에 응답하거나 응답하지 않는 방식에 따라 자동화 된 조치의 전체 체인을 설정할 수 있습니다.

예제에는 푸시 알림 또는 문자 메시지를 자동으로 전송하거나, 누락되거나 불완전한 정보에 대한 알림을 배포하거나, 새로운 동료 그룹에 예비 학생을 배치하거나, ​​추가 eforms 발행

새로운 학생 신청이 수락되면 Schoolstatus 양식 및 워크 플로우는 모든 검증 된 양식 제출물을 새로 생성 된 각 학생 프로필에 자동으로 연결하고 등록시 학생 온 보딩 요청을 프로그래밍적으로 트리거합니다.

실시간으로 진화하는 강력하고 신뢰할 수있는 등록 프로세스

무료 슬롯 직원과 들어오는 유치원의 부모를위한 100% 디지털 완전 자동화 등록 워크 플로우를 만들어 교육구는 다음과 같습니다.

• 정상보다 큰 유치원 섭취량을 운전하고 관리하는 데 도움이됩니다. 250 학생들과 비교하여 215
• 완전히 비접촉식 학생 등록 ​​경험을 제공하여 모든 이해 관계자를 안전하게 지키십시오
• 잠재 가족의 더 나은, 더 빠른 응답 속도를 촉진
• 각 등록 신청에 소요되는 시간을 줄여 수백 시간을 절약 할 수 있습니다.
• 전반적인 프로세스 신뢰성 및 반복성뿐만 아니라 우수한 데이터 기반 통찰력 제공

새로운 정상

프로세스를 자동화하고 기존 시스템과 통합하고 초기 가족 및 교육자 입양을 확보함으로써 무료 슬롯 Valley Central School District는 수백 시간을 절약하면서 더 큰 가족 참여를 장려했습니다. WVCSD는 Schoolstatus 양식 및 워크 플로로 더 많은 운영 프로세스를 자동화 할 계획입니다.

무료 슬롯 관리자는 Schoolstatus Forms & Workflows 플랫폼의 개방성과 가단성을 미래의 성장의 핵심으로보고 직원과 부모가 함께 모여 모든 사람의 삶을 더 쉽게 만들 수있는 디지털 도구와 리소스를 만들고 최적화 할 수 있습니다.