NYC의 PS8에서 프라그마틱 슬롯 사이트 소스를 만드는 방법

Emily Warren Roebling School (공립학교 8)은 브루클린에있는 초등학교이며 뉴욕시 교육부 (NYCDOE)의 일환으로 운영됩니다. 프라그마틱 슬롯 사이트에서는 60 명 미만의 교직원이 유치원에서 5 학년까지 700 명 미만의 학생을 책임지고 있습니다.

이웃 인구 통계가 바뀌고 학교 인구가 증가함에 따라 사무실 직원은 종이 기반 프로세스를 관리하는 데 어려움을 겪고있었습니다. Trish Peterson 교장은 NYCDOE 규정 준수 요구 사항에 맞춰 학생들을 안전하고 참여시키고 학교의 자원과 교직원이 우수한 교육 결과를 달성하는 데 집중하는 것을 유지하기 위해 운영을 간소화하고 최적화하는 방법을 찾아야한다는 것을 이해했습니다..

종이 기반 프로세스의 신뢰할 수없고 반복적 인 특성

모든 형태와 관련 워크 플로는 종이 기반 이었기 때문에 프라그마틱 슬롯 사이트의 프로세스는 리소스 집약적 일뿐 만 아니라 일관성과 신뢰성이 부족했습니다. 이것은 특히 NYCDOE의 긴급 연락 및 의료 관리 문서 인 Student Blue Cards와 관련하여 관련이있었습니다.

가족은 매년 초에 모든 학생의 파란색 카드 사본 3 부를 완료해야했습니다. 또한 블루 카드 완료, 컬렉션 및 콜레이션의 물리적 특성은 매우 제한적이었습니다.

블루 카드와 함께 학교는 현장 여행 허가 전표 및 미디어 동의서에서 학생 온 보딩 문서 및 수업 계약에 이르기까지 학생들과 함께 많은 양식을 집으로 보내야합니다. 또한 NYCDOE는 처음으로 등록한 유치원 학생들의 17 개의 문서를 요구합니다.

가족은 동일한 정보를 반복해서 제공했습니다. 양식 분포 및 수집의 매뉴얼 특성은 균일 성이 부족하다는 것을 의미했습니다. 교육자들은 항상 필요한 모든 정보를 올바른 방식으로 수집하지는 않았습니다.

“서류의 눈사태는 종종 개별 교사 수준에서 불완전한 추적과 불완전한 데이터 수집을 초래했으며, 이는 학교 수준에서 불완전한 기록 관리를 의미했습니다. “실제로 교사들과의 대화에서 일부는 학교 행정부의 규정 및 양식 유형에 대한 요구 사항에 익숙하지 않다는 것을 인정했습니다.

자동화 된 프로세스, 디지털 배포, 신뢰할 수있는 데이터

Peterson은 Schoolstatus 양식 및 흐름을 통한 양식의 분포와 데이터 수집을 디지털화하면 PS8이 처음으로 신뢰할 수 있고 최신 학생 정보를위한 단일 프라그마틱 슬롯 사이트 단일 소스를 쉽게 설정할 수 있다고 공유했습니다.Peterson은“우리는 [Schoolstatus Forms & Flows]를 학생 정보, 학교 운영 및 NYCDoe의 명령에 따른 모든 데이터와 프라그마틱 슬롯 사이트 주요 원천으로서 [Schoolstatus Forms & Flows]를 예방 접종 증명을 통해 학부모의 의무에서 사용합니다.

“[Schoolstatus Forms & Flows]를 사용하면 올바른 형태가 부모에게 직접 전송되고 있음을 알고 있습니다.

규정 준수를위한 조직 차원의 참여 ​​수용

Peterson은 프라그마틱 슬롯 사이트의 부모 코디네이터도 Schoolstatus 양식 및 흐름을 사용하여 다른 NYCDOE 시스템에서 학생 데이터를 수정하고 업데이트한다고 공유했습니다.

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“직원이 데이터를 변경함에 따라 데이터를 업데이트하기가 매우 쉽습니다. 또한 [Schoolstatus 양식 및 흐름]은 미래를 향하고 있기 때문에 부모조차도 학생 정보를 직접 업데이트 할 수 있으며 관련 직원은 이러한 변경 사항을 즉시 알릴 수 있습니다.

이러한 반복 프로세스를 자동화하는 것도 직원 작업량을 줄이는 데 중요했습니다. 특히 학생 등록 ​​및 온 보딩 중에

“플랫폼은 낭비되는 시간, 종이 및 인간 오류를 제거하면서 더 나은 응답 속도를 제공합니다.

Peterson은 Schoolstatus가 하루를 절약 한 학년도가 시작될 때 학생 등록 ​​및 온 보딩 프로세스의 자동화가 아니라고 덧붙였습니다.

SchoolStatus 양식 및 흐름은 프라그마틱 슬롯 사이트이 연중 직원과 가족에게 정보를 제공 할 수있는 지속적인 커뮤니케이션 및 프로세스를 촉진하는 데 도움이되었습니다. Peterson은“부모에게 메시지를 빠르게 보내고 직원을 복사 할 수있는 능력은 놀랍습니다.

Schoolstatus가 형성 및 흐름이 직원의 부하를 가볍게하여 많은 학교 과정을 한 곳에서 극적으로 간소화했지만, 그 중 어느 것도 시스템의 가족 흡수 없이는 중요하지 않았을 것입니다.

더 나은 행정부 양보 협력을위한 학교 과정을 통합

“부모 바이 인은 [Schoolstatus Forms & Flows '] 성공에 절대적으로 중요했습니다.”Peterson은 말했습니다. "교직원이 아무리 유익한 교직원을 발견하더라도, 그 견해는 부모가 공유해야했습니다."

새로운 정상

Emily Warren Roebling School은 운영을 간소화하고 관리자, 교육자 및 가족을 더 잘 조정하는 강력한 디지털화 시스템을 도입하기 위해 이니셔티브를 취함으로써 학생 등록, 학교 여행 및 교육자 상환과 같은 명령 적 이니셔티브를 수반 할 수있었습니다.

시간이 많이 걸리고 혼란스러운 수동 데이터 입력에서 학교 교직원과 가족을 해방시켜 프라그마틱 슬롯 사이트 커뮤니티 전반에 걸쳐 가족 참여 수준이 급등하여 모든 사람이 흥분하고 참여하고…