Elias Bernstein Intermediate 슬롯 사이트 추천 7:
어떻게슬롯 사이트 추천Status 양식 및 흐름학교 공동체를 하나로 모았습니다

스태튼 아일랜드 자치구에 위치한 Elias Bernstein Intermediate 슬롯 사이트 추천 7은 뉴욕시 학교로 6학년, 7학년, 8학년의 3개 학년으로 구성되어 있습니다.

Elias Bernstein의 교직원은 1,200명의 학생이 광범위한 행사, 견학, 과외 활동 및 지원 프로그램에 참여할 수 있도록 노력하고 있으며 교장 Dr. Nora De Rosa는 이러한 서비스, 특히 수학 여행을 관리하는 것이 관리자, 교사, 지원 직원 모두에게 지치게 됩니다.

Bernstein Intermediate에 대한 혁신적인 비전을 통해 De Rosa 박사와 교감 Dina Testa는 이 과제에 대한 기술 주도 솔루션을 수용하고자 했습니다.

챌린지

학교 여행을 승인, 계획 및 관리하는 종이 기반의 이질적인 프로세스는 교직원에게 매우 비효율적이었고 학생 참여와 학부모 참여에 부정적인 영향을 미쳤습니다.

해결책

슬롯 사이트 추천Status Forms & Flows는 허가서, 통합 결제 및 Blue Card 비상 연락처 정보에 대한 언제든지 액세스를 포함하여 단일 자동화된 워크플로에서 전체 여행 관리 프로세스를 간소화하고 디지털화했습니다.

결과

Elias Bernstein은 견학을 계획, 전달 및 관리하는 방식을 완전히 변화시켜 우수한 학부모 참여, 학생의 형평성 및 접근성을 높이고 교직원의 관리 요구를 줄였습니다.

도전

여행 관리가 악몽이 되었습니다—모두를 위한

학교 여행을 승인, 계획 및 관리하기 위해 종이 기반 프로세스로 작업하는 것은 점점 비효율적이었고 Elias Bernstein에서는 지속 불가능한 직원 시간을 소비하기 시작했습니다.

"부모의 동의와 지불금을 모으는 것은 특히 시간이 많이 걸리는 작업이었습니다"라고 교감 Dina Testa가 말했습니다. “직원들은 수동으로 여러 번 알림을 보내고, 부모에게 전화를 걸고, 종이 허가서와 지불금을 집에 두고 온 아이들에 대한 후속 조치를 취해야 했습니다.

게다가 학교는 모든 견학에 대한 모든 비용을 관리하는 데 어려움을 겪었습니다. Testa는 학교에 지불 추적을 위한 체계화된 메커니즘이 없다고 말했습니다.

“아이들은 종종 여행 당일 아침에 도착하여 비용을 지불했다고 말했습니다.”라고 Testa가 말했습니다. “그러나 우리는 지불 기록이나 접근 가능한 확인 방법이 없었습니다.”라고 Testa는 말했습니다.

역의 문제도 흔히 발생했습니다. 학부모는 학교 웹사이트를 통해 일부 견학 비용을 지불할 수 있지만 동일한 과정의 일부로 동의를 얻을 수는 없습니다.

"부모들은 종종 웹사이트를 통해 결제를 제출하는 것도 동의로 간주된다고 생각했습니다"라고 Testa는 말했습니다. “아이들은 아침에 여행을 하러 오는 경우가 많았는데, 허가증이 없어 참석할 수 없다는 말만 들었습니다.

해결책

허가서, 지불 및 그 사이의 모든 자동화

Testa 및 Elias Bernstein 중급 직원에게 슬롯 사이트 추천Status를 발견하는 것은 첫눈에 반한 사랑과 조금 비슷했습니다.

이전에는 우리의 필요에 맞는 것을 결코 찾을 수 없었습니다.”라고 Testa가 말했습니다. “그런 다음 우리는 [슬롯 사이트 추천Status]를 발견했습니다. 자동화된 단일 워크플로에서 전체 여행 관리 프로세스를 온라인으로 수행할 수 있는 다른 시스템은 없었습니다.

이제 교사는 끝없는 종이 양식을 제작, 관리 또는 추적할 필요가 없습니다. 슬롯 사이트 추천Status Forms & Flows는 내부 여행 승인부터 허가서 작성, 배포 및 자동 후속 조치, 동의 및 결제 수집, 출석 확인, 학생의 비상 연락 카드(블루 카드)에 대한 안전한 액세스까지 모든 것을 처리합니다.

그리고 부모 커뮤니티도 이점을 봅니다.

“부모님은 그것을 좋아하십니다.” Testa가 말했습니다. “부모님은 몇 번의 클릭만으로 자녀가 여행에 참석할 수 있는 권한을 부여할 수 있으며, 모바일 앱을 통해 손가락을 스와이프하여 서명할 수 있습니다.

Elias Bernstein은 또한 여행 동의서 양식에 결제 제출을 필수 단계로 추가하기로 결정했습니다. 그렇게 하면 학교와 학부모 모두 허가가 나면 지불도 완료되었음을 알 수 있습니다.

그러나 간소화되고 디지털화되었으며 통합된 허가 및 지불 워크플로의 이점은 견학을 넘어 부모와 교사 모두에게까지 확장됩니다.

“이제 [슬롯 사이트 추천Status Forms & Flows]를 사용하면 기본적으로 클릭 한 번으로 학부모를 위한 모든 동의서와 계약서를 작성할 수 있습니다.”라고 Testa가 말했습니다.

“이전에는 학교 첫날은 부모들이 15장의 종이를 읽어야 하는 의미였습니다. 단순한 관리자가 아닌 부모로서 저는 [슬롯 사이트 추천Status]가 울타리 양쪽에서 일을 얼마나 쉽게 만드는지 알고 있습니다.”

Testa는 슬롯 사이트 추천Status Forms & Flows의 허가 및 지불 워크플로우의 영향이 과외 학습 그룹 및 농구 가입부터 학부모 자원 봉사, 학생-교사 계약 및 대조에 이르기까지 다양한 학교 프로그램 전반에 걸쳐 입증될 수 있다고 말했습니다. 블루 카드 정보에 대한 액세스.

“우리는 학생당 5의 비용으로 방과 후 시험 준비 프로그램을 운영하고 있습니다.”라고 Testa가 말했습니다. “지난 몇 년 동안 저는 80명의 아이들을 참여시켰습니다.

올해 [슬롯 사이트 추천Status Forms & Flows]를 사용하면 이미 최대 128명의 자녀가 있고 마감일도 아직 지나지 않았습니다. 따라서 더 많은 자녀가 있을 것이라는 것을 알고 있습니다!

“지난해 우리 농구 프로그램 참여율은 저조했습니다. 이제 관심의 양이 압도적입니다. 너무 많은 등록이 거의 완료되었습니다!

“우리는 또한 [슬롯 사이트 추천Status Forms & Flows]를 통해 학생-교사 계약을 배포하여 각 어린이가 참여하는 데 필요한 교실 용품을 가져오도록 보장합니다."라고 Testa는 말했습니다.

“더 이상 구걸하는 학생들이 없습니다. [슬롯 사이트 추천Status]는 각 학생이 모든 장비를 갖춘 수업에 올 때까지 자동으로 식별하여 학부모에게 알림을 보냅니다.

슬롯 사이트 추천Status Forms & Flows는 또한 디지털 비상 연락처 블루 카드 수집, 업데이트 및 액세스를 위한 간소화된 워크플로를 제공합니다. 승인된 직원은 긴급 상황에서 무엇을 해야 하는지, 누구에게 전화해야 하는지 정확히 알고 있습니다.

"우리는 [슬롯 사이트 추천Status Forms & Flows]를 사용하여 학생과 교직원 모두의 블루 카드 정보를 관리하고 업데이트합니다." Testa가 말했습니다. “이전에는 교사들이 파일을 요청하기 위해 물리적으로 본관으로 가야 했습니다.

결과

“이제 제2의 천성이 되었습니다. 우리는 엄청난 양의 학부모 동의를 받았습니다.”

Elias Bernstein Intermediate는 견학 및 기타 학교 과정을 계획, 전달 및 관리하는 방식을 완전히 변화시켰습니다.

수동적이고 반복적이며 서로 다른 종이 기반의 관행 및 절차 대신 슬롯 사이트 추천Status Forms & Flows의 학교 워크플로 플랫폼은 이러한 프로세스를 자동화합니다. 결과는?

Testa는 이제 교사들이 학교 여행을 갈 때 더 이상 서류로 가득 찬 거대한 바인더를 가지고 다닐 필요가 없기 때문에 뭔가 빠진 것처럼 느낀다고 말했습니다.

전환이 매우 성공적이었습니다. 결제를 포함하여 부모에게 배포된 디지털 양식은 수동 후속 조치 없이 98%의 응답률을 보입니다.

“1,200명의 학생 중 아직 플랫폼에 등록하지 않은 사람은 10명 미만입니다.”라고 Testa가 말했습니다. "우리는 엄청난 양의 학부모 동의를 받았습니다."

그리고 수학여행 이외에도 혜택이 훨씬 더 많습니다.

Testa는 이러한 중대한 변화를 구현하는 데 어려움이 있었지만 슬롯 사이트 추천Status는 Elias Bernstein을 성공시키는 데 필요한 지원을 제공했다고 덧붙였습니다.

“[슬롯 사이트 추천Status]가 우리에게 준 도움은 놀라웠습니다. 어느 회사에서도 그런 도움을 받아본 적이 없어요.”라고 테스타는 말했습니다.