슬롯

기독교 공립학교 합격

사용 사례: 통신 효율성 분석

지구 크기: 학생 2,000명 이상

사용된 제품: SchoolStatus Connect

Pass Christian Public Schools는 지속적으로 미시시피 지역 순위 상위권에 랭크됩니다. Pass Christian 공립학교는 계속해서 우수성을 유지하기 위해 학생의 성공을 지원하기 위해 학군의 데이터를 더 잘 이해하고 싶었습니다.

지구의 데이터 처리 방식 변화

교육감 Dr. Carla J. Evers는 지역사회의 높은 기대에 부응할 준비가 되어 2016년에 Pass Christian 공립학교에 합류했습니다. 그러나 얼마 지나지 않아 Evers 박사는 거의 모든 교육구가 잘 알고 있는 문제, 즉 데이터 관리, 분석, 대응에 도움이 필요하다는 문제를 발견했습니다.

“우리는 데이터를 갤러리 벽처럼 취급하고 있었습니다. 우리는 이 모든 데이터 룸을 가지고 있었습니다. 여러분이 들어서면 벽 전체에 물건이 있을 것입니다.

박사. Evers는 활용도가 낮은 과잉 프로그램을 제거하고 K-12 데이터 분석의 친숙한 기본인 스프레드시트로 돌아갔습니다.

“우리는 데이터를 보고 데이터를 분석하는 데 많은 인력을 투입합니다.”라고 그녀는 설명합니다. "사람들이 자신의 데이터를 소유하고 데이터를 조금 다르게 이해하도록 하는 것은 우리에게 필요한 작업을 수행하는 것이었지만 물론 모두 노동 집약적이었습니다."

일반적으로 최고의 스프레드시트를 사용하더라도 서로 다른 데이터 포인트를 얻어 서로 대화하는 것은 어렵고 모든 사람이 수식을 올바르게 사용하는 방법을 아는 것은 아닙니다. 그것은 그녀의 팀에게 큰 요구였습니다.

간소화된 데이터를 한 곳에 모두 담았습니다

시간이 지남에 따라 학군 내에서 데이터 역량이 향상되었지만 이는 스프레드시트 부담과 함께 발생했습니다. 학군에서 수동 데이터 솔루션을 찾기 시작하면서 Evers 박사는 많은 솔루션이 다른 제품의 데이터를 통합하는 데 필요한 요구 사항을 충족하지 못한다는 사실을 발견했습니다.

박사. Evers는 주의 성과가 좋은 다른 지역을 방문하는 것을 포함하여 자신의 지역을 위한 데이터 분석 선택을 하는 데 실사를 수행했습니다.결과적으로 그들은 모두 SchoolStatus를 사용하고 있습니다."SchoolStatus가 해당 학군에 얼마나 큰 영향을 미쳤는지 교육감의 이야기를 들으면서 우리는 우리 주에서 검증된 아는 사람을 [사용]하게 되었습니다."라고 그녀는 설명합니다. “회사에서는 그런 것을 얻지 못하는 경우가 많습니다. 때때로 회사가 가지고 있는 것을 가져와서 귀하의 요구 사항을 충족시키도록 노력해야 합니다.

“SchoolStatus에는 이러한 모든 것이 통합되어 있습니다. 우리는 출석률, 규율을 볼 수 있습니다. 우리는 그것을 구축할 필요가 없습니다. 우리를 위해 모든 것이 이미 완료되었습니다.”라고 그녀는 설명합니다.

데이터를 활용 가능하게 만들기

SchoolStatus 내부의 자동 통합 데이터를 통해 Dr. Evers는 정보에 접근하고 실행 가능하게 함으로써 이해관계자들과 더욱 강력한 관계를 구축할 수 있었습니다.

"학생 카드 덕분에 우리에게는 더 많은 실행 가능성이 있습니다." SchoolStatus의 학생 카드에는 수집된 데이터가 각 학생별로 분류되어 있으며 보호자에게 전화, 문자 메시지, 이메일을 보낼 수 있는 도구가 있습니다.

SchoolStatus를 사용하면 학군에서는 역할에 따라 데이터 액세스를 설정할 수 있습니다. 학군의 각 구성원은 자신에게 필요한 데이터에만 접근하고 볼 수 있습니다.

Evers는 데이터를 더 깊이 파고들어 지역 데이터의 매개변수를 기반으로 사용자 정의 그룹을 만들고 이를 지리공간적으로 매핑하여 조사를 계속합니다. 학생이 특정 기준에 도달하거나 해당 기준에서 벗어나면 그녀의 목록이 자동으로 업데이트됩니다.

트렌드와 요구 사항을 파악하는 것은 단지 문제를 찾는 것만이 아닙니다. Evers 박사는 해당 지역의 모든 학생을 연결하고 지원할 계획입니다.

다른 성공적인 학군과 마찬가지로 Pass Christian 공립학교는 지역사회와의 강력한 관계에 자부심을 갖고 있습니다. “슬롯과의 관계, 슬롯과의 파트너십이 우리를 위대하게 만듭니다.”

"SchoolStatus가 없었다면 가질 수 없었던 학교에서 집으로의 다리 역할을 했습니다."
—박사. Carla J. Evers, Pass Christian 공립학교 교육감

결과

SchoolStatus 내에서 데이터 분할을 사용하고 해당 데이터에 따라 조치를 취함으로써 Pass Christian 공립 학교는 학생 슬롯의 참여를 더 효과적으로 높일 수 있었습니다. “시험 중이었기 때문에 단 1주일 만에 100개 미만의 문자 메시지와 통신에서 슬롯과의 통신 지점이 16,000개로 늘어났습니다.