How SchoolSt온라인 슬롯 사이트us Forms Helped Improve Efficiency 온라인 슬롯 사이트 the School of Arts & Sciences

두 위치의 차터 스쿨 네트워크를 통해 효율적이고 효과적인 방식으로 교육자와 가족을 연결하는 것은 예술 과학 대학(SAS)에게 가장 중요합니다.

혁신적인 관행으로 잘 알려진 SAS는 가족 참여를 강화하고 효율성을 높이며 기금 모금 노력을 강화하는 양식 및 운영을 위한 새로운 디지털화된 프로세스를 채택했습니다.

등식의 양쪽에서 운영상의 장애물 이해

예술 과학 대학의 재무 관리자인 Karen Burns는 학교 관리자이자 학부모로서 혼란스럽고 시간이 많이 걸리는 수동 학교 프로세스의 좌절감을 이해합니다.

수년간 SAS에 다녔던 4명의 자녀를 둔 부모로서 Burns는 엄청난 양의 서류 작업에 압도당했습니다. Burns는 “특히 새 학년이 시작될 때 이러한 학교 과정의 반복적이고 수동적인 특성은 터무니없게 보였습니다.”라고 말했습니다.

그런 다음 학교 행정관으로서의 역할을 수행하는 동안 Burns는 결함이 있고 오래된 시스템의 영향을 받았습니다. “종이 양식 추적 및 관련 수동 워크플로는 시간이 많이 걸리고 비효율적입니다.”

기능 확장 및 협업

SAS가 2015년에 두 번째 차터 스쿨을 열었을 때 수요 증가로 인해 이미 과중한 운영 관행이 어려움을 겪었습니다.

"저는 2개 학교로 구성된 우리 학군으로서 종이 기반의 사람 중심 운영 프로세스를 실제로 개선할 필요가 있다는 것을 빨리 깨달았습니다."라고 Burns는 말했습니다.

번즈는 다양한 해결 방법과 도구를 찾아 구현했으며 성공률은 다양했습니다. 결국 이러한 도구는 부족하거나 빠르게 성장하지 못했습니다.

Burns는 검색을 통해 2020년 1월에 SchoolSt온라인 슬롯 사이트us Forms & Workflows를 찾았습니다. “우리는 두 학교 전체의 양식, 작업 흐름 및 프로세스를 디지털화하고 싶다는 것을 알고 있었지만 우리 학교의 폭을 충족할 수 있는 플랫폼을 찾기가 어려웠습니다. 임무입니다.” Burns가 말했습니다.

“[SchoolSt온라인 슬롯 사이트us Forms & Workflows]에 대해 논의를 시작했을 때 우리는 이것이 예산에 맞고 디지털 다국어 학교 양식부터 교직원 승인에 이르기까지 필요한 모든 것을 관리할 수 있는 유일한 솔루션이라는 것을 곧 깨달았습니다. , 학생 등록 ​​및 온보딩, 견학 관리, 통합 결제 처리, 학생 의료 데이터 캡처 및 확인 등이 있습니다."

운영 프로세스 간소화

SAS의 디지털화 사명은 임시 실물 결제를 수동으로 관리하고 부모로부터 확인된 온라인 서명을 수집할 필요성을 줄이기 위한 탐구로 시작되었습니다. 그러나 Burns와 동료들이 무엇이 가능한지 깨닫기 시작하면서 전세 네트워크의 프로세스 자동화 의제가 훨씬 더 광범위해졌습니다.

“오늘 우리는 [SchoolSt온라인 슬롯 사이트us Forms & Workflows]를 백본으로 사용하여 두 학교 모두에서 학부모와 교직원을 위한 주요 재정, 요청 및 동의 기반 프로세스를 자동화했습니다.”라고 Burns는 말했습니다.

실시간 소통과 연결

교육자, 학생 및 가족은 언제 어디서나 모든 기기에서 프로세스에 참여하고 정보에 액세스할 수 있어야 합니다. 또한, 팬데믹의 특성상 마지막 순간의 변경이 규칙적이고 어느 정도의 유연성과 적시성이 필요하다는 것을 의미했는데, 이는 대면 상호작용으로는 불가능했습니다.

“모든 작업은 온라인으로 수행되어야 했으며 모든 작업에 대한 새로운 양식 유형, 권한 캡처 및 작업 흐름 프로세스가 필요했습니다. 이 모든 작업을 디지털 방식으로 관리해야 했습니다.”라고 Burns는 말했습니다.

“예를 들어, 온라인 수업에 참여하려면 학습 장애가 있는 학생으로부터 부모의 허락을 받아야 했습니다. 또한 [SchoolSt온라인 슬롯 사이트us Forms & Workflows]를 사용하여 모든 학생을 대상으로 시험 일정과 설문조사를 관리했습니다.”

“[SchoolSt온라인 슬롯 사이트us Forms & Workflows]가 없었다면 이 프로세스를 어떻게 관리했을지 잘 모르겠습니다. 하지만 이를 사용하면 필요한 것을 10분 안에 설정하고 5분 후에 응답을 받기 시작했습니다.”라고 Burns는 말했습니다. “이제 무엇이 가능한지 알았으니 팬데믹이 확실히 사라진 후에도 예전의 상황으로 돌아갈 방법은 없습니다.

간소화된 프로세스로 직원과 가족의 역량 강화

그런 확신을 가지고 Burns는 직원 급여 양식부터 무료 및 할인 점심 양식에 이르기까지 차터 네트워크의 일상적인 서류 프로세스 및 양식을 디지털화했습니다.

Burns는 이러한 양식, 작업 흐름 및 프로세스의 디지털 버전을 더욱 효율적이고 관리하기 쉽게 만드는 여러 가지 핵심 요소를 식별했습니다. “[SchoolSt온라인 슬롯 사이트us Forms & Workflows]를 사용하면 수신된 데이터 또는 시간 기반 임계값을 기반으로 eForms 즉시 전송, 커뮤니케이션 또는 특정 그룹에 구성원 추가 등 일련의 자동화된 작업을 정의할 수 있습니다.

또한 Burns는 정보 전파 및 수집을 단순화하는 데 모바일 접근성이 매우 중요하다고 지적했습니다. “이제 양식을 배포하거나 커뮤니케이션을 요청할 때 모든 수신자가 선택한 장치에서 즉시 이를 보고 응답할 수 있다는 것을 알고 있습니다.

인프라 투자로 효율성 향상

결과와 관련하여 Burns와 SAS 팀이 특히 자랑스럽게 공유하는 주요 결과가 하나 있습니다. Burns는 "SAS 학교를 위한 추가 자금을 모으기 위해 우리가 실행하는 이니셔티브 중 하나는 프로그램 향상 기여라고 부르는 것입니다. 즉, 학생들에게 제공할 수 있는 경험의 질과 폭을 향상시키기 위한 기부입니다."라고 말했습니다.

SchoolSt온라인 슬롯 사이트us 양식 및 작업 흐름을 사용하기 전에는 프로그램에서 기부 및 후속 조치를 기록하고 추적하기 위한 지속적인 관리가 필요했습니다. SAS 네트워크는 번거로운 프로세스를 감독하기 위해 추가 리소스를 사용하는 경우가 많습니다.

뉴노멀

운영을 간소화하고 관리자, 직원 및 가족을 보다 효과적으로 조율하는 강력한 디지털화 시스템을 도입함으로써 예술 및 과학 대학은 학생 입학, 기금 모금 활동, HR 요구 사항과 같은 필수 이니셔티브를 강화할 수 있었습니다.

시간이 많이 걸리고 혼란스러운 수동 데이터 입력에서 교직원과 가족을 해방시켜 SAS 커뮤니티 전반에 걸쳐 가족 참여 수준이 급증했으며 모든 사람이 흥분하고 참여하며… 안도감을 느꼈습니다!