슬롯 체험 기본 사항: 학교에서 가족 개인 정보 보호가 중요한 이유

또 다른 날, 학교 커뮤니케이션 세계의 또 다른 약어: 슬롯 체험. 이 연방법은 가족과 학생에 대한 학교 책임의 ​​중요한 구성 요소를 설명합니다.

슬롯 체험란 무엇입니까?

슬롯 체험는 다음을 의미합니다.가족 교육 권리 및 개인 정보 보호법. 본질적으로 이 법에 따르면 미국 부모와 보호자는 학생의 교육 기록과 관련하여 세 가지 필수 권리를 갖습니다.

• 그들은 기록에 접근할 수 있습니다
• 그들은 기록을 변경하거나 업데이트하도록 요청할 수 있습니다.
• 기록이 식별 정보를 공개하는 방식에 영향을 미칠 수 있습니다.

슬롯 체험 권리는 학생이 18세가 되거나 고등 교육 기관에 입학하는 두 가지 중 하나가 발생할 때까지 가족에게 있습니다. 이러한 일이 발생할 때마다 슬롯 체험 권리는 부모 또는 보호자로부터 학생에게 이전됩니다.

슬롯 체험는 또한 학교에 대한 몇 가지 뚜렷한 데이터 보호 책임을 설명합니다. 주요 내용은 다음과 같습니다.학교는 권리 소유자의 서면 동의 없이는 누구에게도 학생의 교육 기록을 양도할 수 없습니다.

슬롯 체험 및 학생 건강 기록

데이터 보호법의 세계는 복잡하고 상호 연관되어 있으므로 슬롯 체험에 대해 배우면 이것이 학생의 의료 기록과 관련된 개인 정보 보호와 어떤 관련이 있는지 궁금할 수 있습니다.

학교 간호사가 작성한 기록은 일반적으로 건강 보험 이전 및 책임법(HIPAA)이 아닌 슬롯 체험에 따라 보호됩니다. 이는 학교 간호사가 어떤 경우에는 실제로 다른 직원에게 관련 건강 정보를 전달할 수 있다는 것을 의미하기 때문에 중요합니다.

슬롯 체험에 따른 교육 기록의 자격은 무엇입니까?

슬롯 체험는 학생 데이터를 크게 세 가지 범주로 분류합니다.

1. 디렉토리 정보
2. 개인 식별 정보
3. 교육정보

슬롯 체험에 의해 보호되지 않는 유일한 학생 데이터 범주(즉, 공개하기 위해 서명된 동의가 필요하지 않음)는 "디렉토리 정보"입니다. 이는 학생 이름, 사진, 주소, 전화번호, 이메일 주소 등 졸업앨범에서 찾을 수 있는 기본 정보입니다.혼자서동의 없이 공개해도 괜찮지만, 그러한 데이터가 다음과 같은 경우교육 기록에 첨부됨'개인 식별 정보'로 분류되므로 동의가 필요합니다.

교육 정보의 마지막 범주는 종종 논쟁을 불러일으키며 약간 회색으로 변할 수 있습니다. 법에서는 이 데이터를 “기록, 파일, 문서 및 기타 자료”로 정의합니다.

우리는 이 카테고리에 학생의 GPA, 성적, 성적 증명서와 같은 항목이 포함된다는 것을 알고 있습니다. 일반적으로 테스트와 평가도 포함됩니다.2001년 대법원 판결동료가 제공한 평가는 슬롯 체험에 따라 보호되지 않는다고 말했습니다. 많은 법적 문제와 마찬가지로 범주와 정의가 다소 유동적이어서 학교 관리자에게 위험할 수 있습니다.

서면 동의 시기아님필수인가요?

슬롯 체험는 미국 교육부 자금을 받는 모든 기관에 적용됩니다. 여기에는 모든 수준의 공립 및 사립 학교는 물론 지역 및 주 기관이 포함될 수 있습니다.

그러나 학교가 서면 동의를 얻을 필요가 없는 경우도 있습니다. 다음은 슬롯 체험 면제의 몇 가지 예입니다.

• 긴급상황.비상사태라는 단어는 해석에 따라 달라질 수 있지만 학교가 건강과 안전을 보호하기 위해 학생 데이터를 신속하게 공개해야 하는 상황에 처하게 되면 이론적으로 슬롯 체험 요구 사항에서 면제됩니다.
• 미래 학교.다른 기관이 해당 기관에 등록하는 신입생에 대한 데이터를 요청한 경우 일반적으로 동의 없이 이를 보낼 수 있습니다.
• 재정 지원 요청.학생이 학비를 지불하는 데 도움이 되는 신청서를 작성하기 위해 재정 지원 제공업체에 학생 데이터를 제공할 수 있습니다.

이것은 완전한 목록이 아닙니다. 학생 데이터를 공개하는 데 서면 동의가 필요하지 않은 다른 시나리오도 있습니다.

슬롯 체험 위반의 결과

규정 준수가 중요한 이유 중 하나는 슬롯 체험 위반의 결과가 종종 심각하기 때문입니다. 학생의 개인 정보 보호는 심각한 문제이며 학교에서 이 문제에 실수를 하면 종종 높은 대가를 치르게 됩니다.

학교할 수 있다슬롯 체험 위반으로 인해 미국 교육부 자금 지원을 상실합니다. 하지만 이런 일이 발생하기 전에 학교는 가족 정책 준수 사무국(FPCO)에 불만 사항을 해결할 기회를 갖게 됩니다.

FPCO 조사는 일반적으로 학교에 오류를 수정하고 자금을 유지할 수 있는 많은 기회를 제공하지만 슬롯 체험 준수를 위해 처음부터 그러한 기회를 피하는 것이 가장 좋습니다.

슬롯 체험 준수를 유지하는 방법

따라서 당신은 분명히 슬롯 체험의 요구 사항을 따르지 않기를 원할 것입니다. 학교에서 학생 데이터 개인정보 보호 정책을 준수하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 슬롯 체험 요청에 대한 대응팀을 구성하세요.

슬롯 체험 요청이 학교에 도착하면 어떻게 됩니까? 프로세스가 원활하게 진행되도록 워크플로가 필요합니다.45일요청된 교육 데이터를 제공하기 위해 응답하므로 준비가 필요합니다. 즉, 슬롯 체험 요청을 담당할 담당자가 있고 변경 요청으로 인해 청문회를 소집해야 하는 경우 팀이 준비됩니다.

귀하의 슬롯 체험 담당자는 모든 자격을 갖춘 학생 및 가족에게 데이터 권리에 대해 필요한 연간 통지 초안을 작성하고 보내는 일도 담당합니다.

또한 필요할 때 데이터 공유에 대한 서면 동의를 요청할 수 있는 시스템이 필요합니다. 권리 보유자로부터 서면 동의를 얻는 것은 슬롯 체험를 준수하는 데 중요한 부분입니다.

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2. 확실한 식별 프로토콜 확립

슬롯 체험는 디지털 기록에도 적용되며, 이는 하드 카피 기록보다 광범위한 보안 위험에 노출됩니다. 이는 학생 데이터의 저장 및 수집을 위한 학교의 모든 시스템이 잘 보호되어야 함을 의미합니다.

가족이나 학생과 데이터를 공유하는 경우에도 공유하는 사람이 실제로 권리 보유자인지 확인하기 위한 보안 조치를 취해야 합니다. 은행에서 PIN 번호를 요구하는 것과 마찬가지로 데이터 수신자의 신원을 확인하려면 추가 보안 수준이 필요합니다.

3. 마음의 평화를 위해 교육 및 인증을 사용하세요.

슬롯 체험 준수와 관련하여 가장 좋은 방어선 중 하나는 교직원에게 슬롯 체험 요구 사항에 대한 교육을 계속하는 것입니다. 직원 중 누군가가 공급업체 가족 데이터 개인 정보 보호 인증을 완료하도록 하십시오.슬롯 체험 관련 교육 리소스, 마찬가지로미국 대학 등록 기관 및 입학 담당자 협회(AACRAO).

또한 가족 및 학생 데이터 보호 인증을 받은 공급업체와 협력하는 것이 중요합니다. 해당 제품은 민감한 데이터의 안전한 저장 및 처리를 보장해야 합니다.

"데이터 및 통신 공급업체를 조사하는 것은 매우 중요합니다."라고 최고 제품 책임자인 Jason Deroner는 말했습니다.학교상태. 최근 그의 회사에 이어1EdTech 인증, DeRoner는 학교 관리자가 가족 데이터 개인 정보 보호에 직면한 주요 문제를 이해하고 인증된 교육 기술 커뮤니케이션 및 데이터 공급업체를 고집해야 한다고 말했습니다. "모든 사람은 안전한 데이터 관행에 집중해야 하며 학교는 가장 취약합니다."라고 그는 a최근 기사.

귀하의 학교는 웹사이트 구축과 같은 일부 작업을 다른 회사에 아웃소싱할 가능성이 높습니다. 학교에서는 일상적인 업무를 수행하기 위해 다양한 제품을 사용해야 합니다.슬롯 체험 인증. 이는 회사나 제품이 상세한 평가를 거쳤으며 학생 데이터를 안전하게 보호할 수 있음을 나타냅니다.

학생 및 가족의 개인정보 보호는 귀하의 책임입니다

법률을 이해하고 준수하는 것은 학교가 슬롯 체험 불만 사항을 피하고 학생의 개인 정보를 보호하는 가장 좋은 방법입니다. 이는 법적 의무인 동시에 도덕적 의무이므로 학교의 슬롯 체험 교육 및 인증을 연기하지 마십시오.